Database Publishing – Umsetzung von strukturierten Daten

Interaktive und Print-Publikationen

Seit 1997 erstelle ich Datenbanken zur Produktion von Online- und Print-Publikationen. Um den Anforderungen gerecht zu werden, sehr große Datenmengen halb- und vollautomatisiert für verschiedene Publikationen vorzuhalten, habe ich entsprechende Datenbanklösungen entwickelt. Auf Basis von MML, MIF, SGML, XML und HTML werden so aus einem globalen Datenbestand heraus mehrere Medien mit unterschiedlichen Ausprägungen bedient.

Speziell für die Ausgabe von FrameMaker-Publikationen habe ich dabei Arbeitsabläufe zusammengestellt, um diese Daten schnell, sicher und einfach für Produkte wie Tabellenwerke, Lexika oder Bücher zu generieren. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Daten in einer beliebigen strukturierten Textform oder als Manuskripte zum Erfassen angeliefert werden.

Auf der Publishing-Conference habe ich zu diesem Thema auch einen Vortrag gehalten. An verschiedenen Beispielen habe ich demonstriert, was mit FrameMaker und einer Datenbank dahinter alles möglich ist.

Vorteile von Database Publishing

Database Publishing bietet den großen Vorteil, dass zu jeder Zeit mehr oder weniger automatisiert eine Publikation komplett oder auch nur in Teilen generiert werden kann. Da Inhalt und Form voneinander getrennt sind, können durch diverse Templates (Layoutvorlagen) auch verschiedene Varianten eines Werkes erzeugt werden. Ohne entsprechenden Mehraufwand sind so z. B. Teilauszüge aus einem kompletten Sortiment sehr leicht realisierbar.

So habe ich beispielsweise zu einem Lexikon layoutgetreue Korrekturfahnen einzelner Autoren ausgegeben. Oder bei Tabellenwerken für die teilnehmenden Firmen massgeschneiderte Fragebögen, in die nur noch Änderungen oder Ergänzungen zu den Vorjahresdaten eingetragen werden müssen.

Alles in allem bietet Database Publishing eine enorme Zeitersparnis bei entsprechender Kostensenkung und Fehlerminimierung.